Annette De Wachter
"Mit internationaler Erfahrung, Gelassenheit und Weitblick freue ich mich auf Ihre herausfordernden Aufgaben."
annette@my-moneypenny.com
+49 (0)172 - 62 42 550
Kurz-Biografie
19 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungs-, Vorstandsassistentin u.a. in den Bereichen Unternehmensberatung, Personalberatung, Dienstleistungen und Airlines17 Jahre Erfahrung als Projektmanager Executive Search, Practice Co-ordinator sowie Finance and Administration Officer
Alle klassischen Aufgaben einer Partnersekretärin wie Office Management, Terminmanagement, Präsentationserstellung, Travel Management und Reisekostenabrechnung
Koordination sowie Organisation der Kandidaten-präsentationen beim Kunden, Aufbereitung von Lebensläufen, Verfassen der Kundenberichte sowie Erstellung der Kandidatenprofile sowie Koordination des Researchteams
Unterstützung der Berater bei der Akquisition neuer Klienten und Projekte, inhaltliche Vorbereitung und Abfassung von Kundenpräsentationen sowie Erstellung Nachbereitung der Angebote
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von
Aufsichtsratssitzungen, Nachhalten der Beschlüsse sowie Erstellung von Präsentationen für Aufsichtsrats-, Vorstands- sowie Direktionssitzungen sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Übersetzung von Präsentationen in Deutsch, Englisch und Französisch
Aufbau der Organisation und Administration einer neuen globalen Betriebseinheit in Deutschland,
Großbritannien, Dänemark, Norwegen, Niederlande, Frankreich und Belgien mit 120 Mitarbeitern, Linienverantwortung für die Assistentinnen an den verschiedenen Standorten
Compliance, Controlling und Governance
Konzeption, Organisation und Durchführung von
Teambuilding-Events und Trainings, On-Boarding sowie Erstellung und Überwachung der Trainingspläne aller Mitarbeiter
Auslandserfahrung in Mumbai, Hong Kong und Antwerpen
Promotionsstudium Kunstgeschichte und
Magister-studium der Kunstgeschichte, vorderasiatische- und klassische Archäologie mit Abschluss „Magna cum Laude“
Meine Kernkompetenzen
Geschäftsführungsassistenz
Persönliche Assistenz
Privatsekretariat
Office Management und -optimierung
Projektmanagement und -koordination
Backoffice Management
Reporting- und Präsentationserstellung
Personaleinsatzplanung und -betreuung
Veranstaltungsorganisation und Organisation von Trainings
Travel Management und Terminkoordination
Vertragsmanagement
Angebotswesen und Rechnungsstellung
Sitzungsvorbereitung und -organisation sowie Protokollführung
Präsentationserstellung
Übersetzungen
Persönliche Assistenz
Privatsekretariat
Office Management und -optimierung
Projektmanagement und -koordination
Backoffice Management
Reporting- und Präsentationserstellung
Personaleinsatzplanung und -betreuung
Veranstaltungsorganisation und Organisation von Trainings
Travel Management und Terminkoordination
Vertragsmanagement
Angebotswesen und Rechnungsstellung
Sitzungsvorbereitung und -organisation sowie Protokollführung
Präsentationserstellung
Übersetzungen
Meine Skills
Meine Sprach Skills
Deutsch
Englisch
Französisch
Niederländisch
Norwegisch
Meine EDV Skills
Excel
Word
Powerpoint
Outlook
MS Project
Interaction
Meine Soft Skills
Hohe Lösungs- und Zielorientierung
Pragmatisch und effizient
Schnelle Auffassungsgabe und schnelle Umsetzung
Absolut vertrauenswürdig
Sehr loyal
Hands-on Mentalität
Entscheidungsfreudig
Souveränes und selbstbewusstes Auftreten
Verbindlich und verantwortungsvoll
Hohes Empathievermögen
Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte autodidaktische Fähigkeiten
Hoher Grad an Zuverlässigkeit und Integrität
Hohes Engagement
Entscheidungsfreudig und tatkräftig
Genaue Arbeitsweise
Belastbar und flexibel im Denken
Interessiert an stetiger Weiterentwicklung
Parkettsicheres Auftreten
Offene und interessierte Einstellung