Annette De Wachter
"Mit internationaler Erfahrung, Gelassenheit und Weitblick freue ich mich auf Ihre herausfordernden Aufgaben."
annette@my-moneypenny.com
+49 (0)172 - 62 42 550

Kurz-Biografie

19 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungs-, Vorstandsassistentin u.a. in den Bereichen Unternehmensberatung, Personalberatung, Dienstleistungen und Airlines

17 Jahre Erfahrung als Projektmanager Executive Search, Practice Co-ordinator sowie Finance and Administration Officer​​

Alle klassischen Aufgaben einer Partnersekretärin wie Office Management, Terminmanagement, Präsentationserstellung, Travel Management und Reisekostenabrechnung

Koordination sowie Organisation der Kandidaten-präsentationen beim Kunden, Aufbereitung von Lebensläufen, Verfassen der Kundenberichte sowie Erstellung der Kandidatenprofile sowie Koordination des Researchteams

Unterstützung der Berater bei der Akquisition neuer Klienten und Projekte, inhaltliche Vorbereitung und Abfassung von Kundenpräsentationen sowie Erstellung Nachbereitung der Angebote​

Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von
Aufsichtsratssitzungen, Nachhalten der Beschlüsse sowie Erstellung von Präsentationen für Aufsichtsrats-, Vorstands- sowie Direktionssitzungen sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Übersetzung von Präsentationen in Deutsch, Englisch und Französisch

Aufbau der Organisation und Administration einer neuen globalen Betriebseinheit in Deutschland,
Großbritannien, Dänemark, Norwegen, Niederlande, Frankreich und Belgien mit 120 Mitarbeitern, Linienverantwortung für die Assistentinnen an den verschiedenen Standorten

Compliance, Controlling und Governance

Konzeption, Organisation und Durchführung von
Teambuilding-Events und Trainings, On-Boarding sowie Erstellung und Überwachung der Trainingspläne aller Mitarbeiter

​Auslandserfahrung in Mumbai, Hong Kong und Antwerpen

Promotionsstudium Kunstgeschichte und
Magister-studium der Kunstgeschichte, vorderasiatische- und klassische Archäologie mit Abschluss „Magna cum Laude“

Meine Kernkompetenzen

Geschäftsführungsassistenz
Persönliche Assistenz
Privatsekretariat
Office Management und -optimierung
Projektmanagement und -koordination
Backoffice Management
Reporting- und Präsentationserstellung
Personaleinsatzplanung und -betreuung
Veranstaltungsorganisation und Organisation von Trainings
Travel Management und Terminkoordination 
Vertragsmanagement 
Angebotswesen und Rechnungsstellung 
Sitzungsvorbereitung und -organisation sowie Protokollführung 
Präsentationserstellung 
Übersetzungen

Meine MONEYPENNY Skills

Meine Sprach Skills


Deutsch
Englisch
Französisch
Niederländisch
Norwegisch

Meine EDV Skills


MS Excel
Word
Powerpoint
Outlook
MS Project
Interaction

Meine Softskills


Hohe Lösungs- und Zielorientierung
Pragmatisch und effizient
Schnelle Auffassungsgabe und schnelle Umsetzung
Absolut vertrauenswürdig
Sehr loyal
Hands-on Mentalität
Entscheidungsfreudig
Souveränes und selbstbewusstes Auftreten
Verbindlich und verantwortungsvoll
Hohes Empathievermögen
Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte autodidaktische Fähigkeiten
Hoher Grad an Zuverlässigkeit und Integrität  
Hohes Engagement  
Entscheidungsfreudig und tatkräftig  
Genaue Arbeitsweise 
Belastbar und flexibel im Denken 
Interessiert an stetiger Weiterentwicklung 
Parkettsicheres Auftreten 
Offene und interessierte Einstellung

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